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Buono a sapersi prima del vostro evento

Informazioni utili

Alcune informazioni pratiche per orientarsi nella visita e nell’organizzazione di un evento all’Aranciera di Villa Zoppolato.

Per gli ospiti che arriveranno

Note pratiche per chi arriverà all’Aranciera in occasione di un evento.

Parcheggio

Disponiamo di un’ampia area di sosta esterna, con circa 70 posti auto. Durante l’evento, un nostro parcheggiatore accoglie gli ospiti all’arrivo, agevola la sistemazione delle auto e rimane a disposizione fino al deflusso finale. Modalità e tariffe del servizio si definiscono in sede di sopralluogo.

Vestire l’evento

L’Aranciera è uno spazio elegante, ma vive di parco e di aria aperta. Suggeriamo un abbigliamento curato che tenga conto degli ambienti esterni: prati, vialetti in ghiaia, brevi spostamenti tra l’Aranciera e il parco. I tacchi alti possono risultare scomodi: meglio prevedere un’alternativa per i momenti all’aperto.

Bambini

Il parco è uno spazio ideale per i più piccoli: grandi prati per il gioco, percorsi nel verde, ampi spazi all’aperto. Trattandosi di un parco con specchi d’acqua, è necessaria la supervisione costante di un adulto. Per eventi con molti bambini possiamo fornire il contatto di baby sitter di nostra fiducia: il servizio si concorda direttamente con loro.

Animali

Gli animali domestici sono ammessi solo previo accordo, in modo da valutare insieme la compatibilità con l’evento.

Accessibilità

L’Aranciera è raggiungibile salendo alcuni gradini, senza rampe disponibili. Non è quindi una location pienamente accessibile a chi ha difficoltà motorie. Per situazioni particolari restiamo a disposizione per valutare insieme.

In caso di maltempo

L’Aranciera è uno spazio coperto e può essere chiusa con tende laterali, permettendo di proseguire il ricevimento in totale tranquillità anche in caso di pioggia. Il rito civile, normalmente celebrato nel parco, può essere ospitato all’interno dell’Aranciera. La nota da considerare onestamente è che, in giornate piovose, l’utilizzo del parco viene limitato e parte del fascino del luogo resta sospeso fino al ritorno del sereno.

Per i fornitori

I fornitori (catering, fioristi, musicisti, allestitori) accedono attraverso un ingresso a loro dedicato, su accordo. Le tempistiche di carico, scarico e allestimento si concordano direttamente con la nostra organizzazione: vi chiediamo di metterli in contatto con noi al numero indicato nei contatti, così da coordinare l’arrivo in armonia con la giornata.

Come si arriva all’evento

Ogni evento all’Aranciera nasce da una conversazione. Vi chiediamo di scriverci o chiamarci per condividere l’idea del vostro evento e verificare la disponibilità della data: i passaggi successivi — sopralluogo, conferma, coordinamento con i fornitori scelti — li definiamo insieme, di volta in volta.

Avete altre domande?

Restiamo a disposizione per ogni informazione che possa esservi utile. Il modo migliore è scriverci o telefonarci direttamente.